OfficeCare verfolgt das Ziel, dokumentenbezogene Prozesse zu optimieren und gleichzeitig Konsistenz sicherzustellen sowie manuellen Aufwand zu reduzieren. Um diese Ziele zu erreichen, wurde in Zusammenarbeit mit Flumerics Solutions GmbH eine Integration von officeatwork in Microsoft Dynamics 365 umgesetzt.
Im Mittelpunkt des Projekts stand die Vereinfachung und Standardisierung der Dokumentenerstellung. Zuvor erforderte die Erstellung von Dokumenten wie Angeboten, Verträgen und Berichten manuellen Aufwand und führte zu Inkonsistenzen in Formatierung und Inhalt. Durch die Integration von officeatwork direkt in Dynamics 365 ermöglichte Flumerics eine automatisierte Dokumentenerstellung auf Basis vordefinierter Vorlagen und Echtzeitdaten.
Die neue Lösung ermöglicht eine effiziente Erstellung von Dokumenten, stellt eine konsistente Nutzung von Vorlagen sicher und verbessert die Datenqualität. Durch die direkte Verknüpfung von Dokumentvorlagen mit den Daten aus Dynamics 365 wird der manuelle Aufwand reduziert und Prozesse werden deutlich effizienter gestaltet.
Die Zusammenarbeit war effizient und lösungsorientiert. Die Integration wurde reibungslos umgesetzt und bildet nun eine solide Grundlage für ein strukturiertes und skalierbares Dokumentenmanagement innerhalb von Microsoft Dynamics 365.
